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行业动态

连接分支机构的5个步骤

  

  对于成长中的企业,一个地点通常是不够的。随着业务的增长,您可能希望设置多个办事处来吸引不同地区的客户,并使与您的业务往来更方便。通信技术的新进步(包括对专用网络,远程桌面和云的改进)使即时信息和文件共享的价格极为便宜。

  1.选择语音通讯

  在您的主要位置,您可能已经外出并购买了电话系统,该电话系统包含大量的资本支出和定期的日常维护成本。利用当今的云技术,这不再是必需的。基于云的通信使您可以在同一平台上使用标准电话在多个位置部署语音通信,位置之间可进行3位数字拨号,24/7支持,Web访问,聊天,集中式语音邮件,视频通话,传真和更多功能。

  2.选择数据连接

  根据您的数据需求和打算连接的位置的数量,有两种不同的方法可以将您的办公室连接到单个网络上。首先,他们认识到它们是两个不同的网络。①互联网:一个允许连接到任何公共站点的公共网络。有时会使用防火墙对其进行加密,以创建虚拟的VPN专用网络,但大多数情况下,它用于浏览流量,访问Web门户等。②WAN广域网:一个专用网络,仅允许您的公司访问,并且只能访问专用网络上的服务器,应用程序等。大多数公司都将两者结合使用。

  建议您的企业使用专用网络将您的办公室连接到服务器以进行销售点,ERP等,然后使用单独的Internet连接来浏览流量,访问供应商站点等。

  3.云计算

  借助Cloud,您可以获得大型系统的特性和功能,同时还具有敏捷性和灵活性,可以随时更改,而不会产生大量成本。云提供24/7全天候远程监视,反垃圾邮件工具,电子邮件归档工具,远程数据备份工具,桌面管理技术和工作站管理工具,这些维护程序会在深夜更新防病毒定义。从速度角度来看,一个很大的好处是,您可以在几天内激活电子邮件,而不用等待服务器和技术的安装,并且只需轻按一下即可关闭所有IT。

  4.现场技术人员

  您希望所有办公室之间保持一致性,因此拥有一个资源来支持所有办公室非常重要。即使云的出现,即使仅按使用付费,现场存在仍然是提供全面技术支持的关键组成部分。

  5.保持一致

  无论您选择如何连接远程办公室,对于所有办公室而言,一致的决策和标准都是至关重要的。您想要在使用的电话,系统,配置和支持上进行标准化。这样,无论办公室,个人如何,他们都能获得一致的产品或服务。